Juridische verklaring
Privacybeleid
Ingangsdatum: 29 september 2026 · Van toepassing op lymnaeanspaceio.click
1. Inleiding en verwerkingsverantwoordelijke
Lymnaean Space B.V., statutair gevestigd aan de Aambeeldstraat 18, 1021 KB te Amsterdam (Nederland), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84920173, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website lymnaeanspaceio.click en in het kader van studio-aanvragen en boekingen. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden en hoe wij jouw privacy beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke Nederlandse wetgeving.
Voor vragen over gegevensbescherming kun je rechtstreeks contact opnemen via [email protected] of telefonisch via +31 20 894 3821.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via het contact- en aanvraagformulier of via e-mailcorrespondentie:
- Identificatie- en contactgegevens: voor- en achternaam, artiestennaam, e-mailadres.
- Project- en sessiedetails: muzikale bezetting, gewenste datum, omschrijving van nummers of productiewensen.
- Administratieve gegevens: factuurgegevens en betalingsbevestigingen bij totstandkoming van een studioboeking.
- Technische voorkeuren: jouw opgeslagen cookie-instelling (vastgelegd in browser-localStorage onder
lymna-consent).
3. Doeleinden van de verwerking
Lymnaean Space verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om je aanvraag voor een opnamesessie, mixing, mastering of studioverhuur te beantwoorden en planningsoverleg te voeren.
- Om de gesloten overeenkomst inzake studiowerkzaamheden uit te voeren, inclusief sessievoorbereiding en oplevering van audiobestanden.
- Voor de financiële afhandeling en het voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht (Belastingdienst).
- Om de technische integriteit en beveiliging van onze website te waarborgen.
4. Rechtsgronden voor de verwerking (AVG artikel 6)
| Doel | Verwerkte gegevens | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|---|
| Behandeling van studio-aanvraag en sessieafstemming | Naam, e-mailadres, gewenste dienst, datum, projectbericht | Art. 6 lid 1 sub b: Noodzakelijk voor precontractuele maatregelen en uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en financiële administratie | Naam, factuuradres, transactiegegevens, sessiedatum | Art. 6 lid 1 sub c: Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Beantwoording van algemene vragen | Naam, e-mailadres, inhoud van het bericht | Art. 6 lid 1 sub f: Gerechtvaardigd belang (klantenservice en professionele communicatie) |
| Vastleggen van cookie-voorkeuren | Toestemmingsstatus in localStorage | Art. 6 lid 1 sub a: Toestemming (voor optionele categorieën) / noodzakelijke opslag |
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de realisatie van de genoemde doeleinden:
- Aanvragen en correspondentie: tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij hieruit een overeenkomst voortvloeit.
- Financiële administratie en facturen: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Nederlandse Belastingdienst.
- Sessie-audiobestanden en multitracks: conform de afspraken in de Verwerkersovereenkomst; bestanden worden na definitieve oplevering en goedkeuring op verzoek van de artiest gearchiveerd of veilig gewist.
6. Delen van gegevens met derden (Verwerkers)
Lymnaean Space verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die optreden als verwerker conform artikel 28 AVG:
- FormSubmit (formsubmit.co): technische verzendservice die de gegevens uit het webformulier rechtstreeks per beveiligde e-mail aflevert in onze studio-inbox.
- E-mail- en hostinginfrastructuur: gehost binnen de Europese Economische Ruimte (EER) met strikte beveiligingsnormen.
7. Cookies en tracking
Zoals beschreven in ons Cookiebeleid hanteert deze website de volgende 5 categorieën:
- Noodzakelijk: technisch vereist om jouw keuze te onthouden. Altijd actief.
- Functioneel: momenteel geen cookies actief.
- Analytisch: momenteel geen trackingcookies actief.
- Prestatie: momenteel geen prestatiecookies actief.
- Advertentie: geen commerciële trackingpixels aanwezig.
8. Jouw rechten onder de AVG
Als betrokkene beschik je over duidelijke rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing / 'vergetelheid' (art. 17 AVG): je kunt verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): je kunt de verwerking tijdelijk laten pauzeren.
- Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): je kunt verzoeken om overdracht van jouw gegevens in een gestructureerd formaat.
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG): ingetrokken toestemming tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan.
Om gebruik te maken van je rechten kun je een schriftelijk verzoek sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
9. Klachten en toezichthouder
Mocht je niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan gaan we hierover graag met je in gesprek. Daarnaast heb je op grond van artikel 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in dit beleid
Lymnaean Space behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te actualiseren bij veranderende bedrijfsprocessen of wetgeving. De actuele versie is te allen tijde raadpleegbaar via deze pagina.